ASSISTANT(E) MANAGER PME EN ALTERNANCE
Description du poste
Vos principales missions
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Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires ;
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Gérer les courriels, le courrier et les agendas ;
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Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires ;
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Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports internes ;
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Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité ;
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Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
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Préparer les devis et les factures, puis suivre leur traitement ;
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Contribuer à l'organisation des déplacements et des événements professionnels ;
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Classer, archiver et actualiser les documents administratifs ;
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Participer à la communication interne et externe de l'entreprise ;
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Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services.
Vous êtes :
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Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
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À l'aise à l'écrit comme à l'oral ;
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Capable de gérer plusieurs tâches et de respecter les priorités ;
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Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe ;
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Discret(ète) dans le traitement des informations confidentielles ;
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À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Données marché — Assistant / Assistante de gestion administrative
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