Assistant·e locations & privatisations des salles de spectacles

Sous l’autorité de la Responsable des locations et en lien avec la Responsable de Service , l’alternant·e

participe à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des locations, mises à disposition et privatisations des salles de spectacle.

Gestion administrative des locations :

• Répondre aux premières demandes d’information des groupes intéressés
• Participer au traitement des demandes de location et de mise à disposition des salles ;
• Participer à la rédaction et à l’envoi des devis, conventions et documents administratifs;
• Assurer la mise à jour des bases de données , documents de suivi et tableaux de bord;

Suivi et planification;

• Participer à la mise à jour quotidienne des plannings d’occupation des salles ;
• Assister la Responsable des locations dans l’organisation des réservations et la préparation des accueils Assister à la bonne transmission des informations aux équipes concernées (technique, accueil, administration).

Coordination et accueil des projets

• Participer à l’organisation des rendez vous technique s avec les équipes artistiques et techniques
• Participer à l’accueil des compagnies, associations et porteurs de projets ;
• Assister aux réunions de coordination lorsque nécessaire.
• Apporter un soutien ponctuel aux actions et événements portés par le service accompagnement en lien avec la Responsable du Service.

Formation supérieure en gestion de projets cultur els, administration culturelle Bac +3 à Bac +5) ;

• Intérêt marqué pour le spectacle vivant et les pratiques artistiques en amateur ;
• Intérêt pour la production de spectacle vivant et la gestion d’équipement
• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités ;
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe ;
• Qualités rédactionnelles et connaissance des outils bureautiques ;
• Rigueur, autonomie progressive et sens du service public.