Assistant.e Juridique Marchés Publics - EPAMARNE (H/F)
Description du poste
Missions principales du poste
L'assistant(e) juridique marchés publics H/F assure la gestion administrative et juridique des marchés jusqu'à leurs notifications. Il/elle assiste au quotidien la responsable du service achats et intervient en soutien des juristes marchés publics. Enfin, Il/elle promeut une culture achats au sein des établissements et participe à la formalisation des procédures internes du service.
1. Une mission de gestion administrative et juridique de l'expression du besoin jusqu'à la notification.
> Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande
publique
> Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des
marchés)
> Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public
> Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV
> Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution
budgétaire
> Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification
> Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés
> Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement
basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics
> Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24)
> Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière
> Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats
> Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE)
> Publication des avis d'attribution et des données essentielles
> Gestion des services faits sur SIFOW du service achats
> Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats ainsi que les modèles type, le cas échéant en lien avec le Pôle Méthode et Qualité
2. Une mission d'assistanat classique
> Gestion de l'agenda de la Responsable du service achats
> Préparation et organisation de réunions (réservation de salle et convocation)
> Suivi de la boîte mail générique du service achats
> Gestion des appels et courriers du service achat
Cette liste de mission est non-exhaustive et pourra évoluer selon le plan de charge du service Achats.
Profil : Titulaire d'un Bac+2 minimum, type BTS et/ou DUT Carrières Juridiques
Savoir-faire et savoir-être requis :
> Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application,
> Capacité à gérer les priorités et à s'organiser,
> Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles,
> Sens du service et de la confidentialité,
> Rigueur, réactivité et souplesse,
> Autonomie et capacité d'initiatives,
> Aptitude et goût du travail en équipe,
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)
Données marché — Assistant / Assistante de service juridique
Salaire net mensuel
Débutant2 172 €
Moyen2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Tension modérée
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
Équilibré
Professionnels du droit
Médian : 2 258 €
Projets de recrutement
32 963
postes prévus (BMO 2025)