Assistant.e Juridique Marchés Publics - EPAMARNE (H/F)

Missions principales du poste

L'assistant(e) juridique marchés publics H/F assure la gestion administrative et juridique des marchés jusqu'à leurs notifications. Il/elle assiste au quotidien la responsable du service achats et intervient en soutien des juristes marchés publics. Enfin, Il/elle promeut une culture achats au sein des établissements et participe à la formalisation des procédures internes du service.

1. Une mission de gestion administrative et juridique de l'expression du besoin jusqu'à la notification.

Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande

publique

Mise à jour des divers tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des

marchés)

Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public

Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV

Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution

budgétaire

Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification

Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés

Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement

basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics

Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24)

Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière

Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats

Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE)

Publication des avis d'attribution et des données essentielles

Gestion des services faits sur SIFOW du service achats

Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats ainsi que les modèles type, le cas échéant en lien avec le Pôle Méthode et Qualité

1. Une mission d'assistanat classique

Gestion de l'agenda de la Responsable du service achats

Préparation et organisation de réunions (réservation de salle et convocation)

Suivi de la boîte mail générique du service achats

Gestion des appels et courriers du service achat

Cette liste de mission est non-exhaustive et pourra évoluer selon le plan de charge du service Achats.

Profil : Titulaire d'un Bac+2 minimum, type BTS et/ou DUT Carrières Juridiques

Savoir-faire et savoir-être requis :

Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application,

Capacité à gérer les priorités et à s'organiser,

Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles,

Sens du service et de la confidentialité,

Rigueur, réactivité et souplesse,

Autonomie et capacité d'initiatives,

Aptitude et goût du travail en équipe,

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)