ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)

Vos missions

Gestion des contrats et des actes juridiques

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des contrats, conventions et autres actes juridiques.
• Élaborer les avenants et suivre leur mise en œuvre.
• Centraliser, classer et archiver l'ensemble des documents juridiques.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter les services concernés.
• Participer à la mise à jour de la base documentaire juridique.

Gestion du patrimoine immobilier

• Assurer le suivi administratif des baux commerciaux, professionnels et des logements gérés par l'association.
• Gérer les échéances de renouvellement, de résiliation et de révision des loyers.
• Être l'interlocuteur des bailleurs, syndics et partenaires immobiliers.
• Vérifier les clauses contractuelles et assurer le suivi des obligations réciproques.
• Participer aux négociations et aux renouvellements des baux.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de travaux et des éventuels litiges immobiliers.

Gestion des assurances

• Assurer le suivi des contrats d'assurance de l'association (responsabilité civile, dommages aux biens, flotte automobile, protection juridique, risques professionnels.).
• Préparer les renouvellements et suivre les échéances contractuelles.
• Déclarer les sinistres et assurer leur suivi jusqu'à leur clôture.
• Être l'interlocuteur privilégié des assureurs, courtiers et experts.
• Veiller à l'adéquation des garanties aux risques encourus par l'association.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Appui juridique transversal

• Réaliser une veille juridique dans les domaines intéressant l'association (droit des associations, droit des contrats, droit immobilier, droit médico-social.).
• Effectuer des recherches juridiques et documentaires.
• Rédiger des notes d'analyse et des synthèses à destination de la Direction.
• Participer à la sécurisation juridique des pratiques internes.
• Accompagner les directions dans la rédaction et la relecture de documents juridiques.

Suivi des contentieux

• Constituer les dossiers en lien avec les contentieux et précontentieux.
• Assurer l'interface avec les avocats, huissiers, experts et conseils de l'association.
• Suivre les procédures et les échéances judiciaires ou administratives.
• Préparer les éléments nécessaires aux prises de décision de la Direction.

Reporting et amélioration continue

• Mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux contrats, baux, assurances et contentieux.
• Assurer le suivi des risques juridiques de l'association.
• Produire des reportings réguliers auprès du Secrétaire Général.

Participer à l'amélioration continue des procédures et outils juridiques.

Profil recherché

• Formation supérieure en droit (Bac +2 à Bac +5 : BUT Carrières Juridiques, Licence ou Master en droit).
• Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans une association, une fondation ou une structure sanitaire, sociale ou médico-sociale.
• Solides connaissances en droit des contrats, droit immobilier et droit des assurances.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes qualités rédactionnelles et d'analyse.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Esprit d'équipe, autonomie et qualités relationnelles.

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« Candidature - Assistant(e) Juridique »