Assistant(e) I&C F/H (H/F)

Description du poste

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principalesTraitement du courrier et messagerie petits colisSupport pour les demandes de missions et des remboursements de frais (incluant les visas et les cas particuliers des expatriés) et des relevés de dépensesGestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivantsTraitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuelRéservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d'astreinteRôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlastablissement des demandes d'interventions sur l'outil « Nouvel AtriumGestion des contrats VIECommande de cartes de visites, reprographieMise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3Gestion des demandes d'achatsAccueils nouveaux arrivantsGestion de l'évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etctablissement et suivi du planning d'Absences/Missions/FormationsMise à jour de l'Annuaire (Intranet) - archivage et mises à jour (SharePointRéception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le WebcycleOrganisation des entretiens de recrutementSuivi des habilitations du personnelD'autres missions pourront vous être confiées. L'assistant I&C rapportera hiérarchiquement au Responsable du Centre de Compétences Projets & Offres I&C France.Afin d'assurer une continuité du service, chaque assistant se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l'absence éventuelle de l'assistant en charge du périmètre principal.

Métiers associés

• scrum master