Assistant(e) H/F

L'agence Vilogia de Nantes recrute un(e) Assistant(e) en CDD afin de soutenir son activité pendant une période de 6 mois.

A ce titre les principales missions du poste :

C'est assurer,

• Le suivi administratif du service : traitement et rédaction des courriers, réponse aux sollicitations internes et externes, planification des réunions,
• La mise à jour des bases de données de suivi de l'activité,
• Le suivi des demandes d'interventions des locataires : analyse de la situation, consultation des prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions et des règlements fournisseurs,
• La coordination des échanges entre les entreprises et les locataires,
• Le suivi de la mise à jour des diagnostics obligatoires (DPE, BC...).

C'est contribuer,

• Au suivi des prestations des entreprises,
• Au suivi du planning des visite sécurité du service Patrimoine
• À l'exploitation des tableaux de bord,
• À l'engagement financier des commandes,
• À la rédaction des notes d'information à l'attention des locataires,
• À la bonne image du patrimoine et à la satisfaction des locataires.

C'est collaborer,

• Au suivi et au bon déroulement technique des opérations,
• À la gestion des dossiers de sinistres avec les Gestionnaires Locatifs et les Chargés de Patrimoine.

C'est veiller,

• À la bonne réception des documents dus par les entreprises sous contrat,
• À la réalisation des visites Charte Qualité et au suivi des bons de commandes y afférent.

De formation Bac +2 dans les domaines de l'immobilier, du commerce ou de l'assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif ou commercial, idéalement dans le secteur immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;

Votre capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les échéances ;

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe ;

Vos capacités rédactionnelles et votre aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;

Votre maîtrise des outils bureautiques et votre facilité à prendre en main les outils métiers.