Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux (H/F)

Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client.

Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande.

Responsabilités

• Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.

• Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi).

• Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur.

• Suivre l'état d'avancement des marchés et des situations de travaux, en assurant un reporting précis et régulier.

• Contribuer à la gestion financière en assurant le traitement administratif des factures clients, le suivi des encaissements et des relances.

• Assurer la saisie et le suivi de la facturation dans le logiciel BATIGEST (création d'affaires, situations, sous-traitance, marchés à bons de commande).

• Participer, en lien avec la comptabilité, au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).

Profil recherché

• Expérience significative en gestion administrative ou financière, idéalement dans le secteur du BTP et/ou sur des marchés publics.
• Maîtrise impérative du logiciel BATIGEST ou expérience solide sur un ERP de gestion de chantiers, avec volonté de montée en compétence rapide sur BATIGEST.
• Bonne connaissance de l'environnement comptable lié aux chantiers (facturation travaux, situations, retenues de garantie, révisions de prix, sous-traitance à paiement direct).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et, si possible, d'un logiciel de comptabilité (type QUADRA).
• Rigueur, sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter des délais parfois serrés.
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe, capacité à échanger avec des interlocuteurs internes et externes (clients, maîtres d'ouvrage, sous-traitants).
• Autonomie, fiabilité et discrétion dans le traitement des informations administratives et financières.

Conditions

Contrat : CDD pour accroissement temporaire d'activité

Statut : ETAM

Durée hebdomadaire : 39 heures

Avantages : tickets restaurant, parking d'entreprise mis à disposition

Rémunération : selon profil et expérience, dans le cadre de la convention collective applicable