Assistant(e) Gestion Chantier (H/F)

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.

Missions principales

Comptabilité fournisseur

Commandes de prestations

Gestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée,

Sous-traitance / Co-traitance

Facturation client

Gestion co-traitants et sous-traitants

Gestion des avenants

Traitement des factures ST :

Intégration dans le logiciel

Vérification des paramètres du logiciel

Sélection du bon régime TVA

Interface avec le service travaux selon co-traitance ou non

Gestion administrative et suivi

Intégration des DPGF dans l'ERP

Création de trames Excel spécifiques

Révisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAP

Régimes de TVA gérés selon consignes client

Clôture / arriérés de chantier

Clôture financière

Traitement des avoirs en attente

Recherche de doublons

Vérification des factures manquantes

Autres missions :

• Réalisation de tableau de bord
• Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques
• Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
• Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP
• Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)

Profil recherché

• Connaissance TVA : régimes exo / TVA / auto
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP...)
• Rigueur, sens du détail, méthode et organisation
• Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire)
• Formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...)
• Expérience requise : minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier
• Présentiel obligatoire