Assistante formation H/F (H/F)

Sous la responsabilité de la cadre de formation, vous assurez plusieurs missions :

GESTION ADMINISTRATIVE :

Pour la formation Continue du Centre Hospitalier :

• Assurer la gestion administrative des actions de formation retenues :

o Suivi des candidatures

o Suivi des formations obligatoires selon le métier

o Inscription des agents : en intramuros et en extérieur

o Suivi des dossiers des agents en formation promotionnelle

o Création d'un dossier pour chaque formation validée

o Gestion des conventions de formation

Assurer la réalisation du plan de développement des compétences

Assurer le bilan de l'année écoulée

Classer et archiver les dossiers et documents relatifs à la formation

GESTION FINANCIERE :

Pour la formation Continue du Centre Hospitalier :

• Assurer le remboursement des frais des agents à partir des justificatifs donnés et l'enregistrer

sur GESFORM

• Assurer le paiement des factures des organismes extérieurs
• Réaliser la demande de remboursement auprès de l'ANFH sur le logiciel GESFORM
• Assurer le suivi régulier du bilan financier du plan de formation (enregistrement ANFH) et

réaliser les deux clôtures semestrielles

• Réaliser le solde de clôture de fin d'année : ANFH et tableau comptable
• Assurer les requêtes et suivis des demandes de financement sur les fonds mutualisés de

l'ANFH

• Réaliser le calcul prévisionnel des coûts pour les études promotionnelles

Pour l'organisme de formation CFPS du Centre Hospitalier :

• Assurer le suivi financier des formations proposées par le CFPS :

o Établir une facture

• Participer :

o Au remplissage du Bilan Pédagogique et Financier à remplir pour la DREETS chaque

année

o À l'élaboration du bilan financier et pédagogique du CFPS présenté à la Direction

GESTION ACCUEIL ET INFORMATION :

• Collaborer avec l'ANFH, les organismes de formation extérieurs, les responsables des

différents services de l'établissement

• Préparer les salles de formation (matériel informatique, matériel pédagogique.)
• Accueillir les stagiaires et les formateurs (téléphone, physiquement)
• Gérer les commandes mensuelles alimentaires et de papeterie
• Participer à la gestion de la communication auprès de l'extérieur
• Lors d'appel téléphonique des responsables de formation, proposer des formations réalisées

dans les 2 mois à venir

• Envoi de fiches de formation réalisables par le CFPS aux établissements proches du CH

SARLAT

• Répondre aux demandes et questionnements des stagiaires en lien avec les documents

administratifs attendus