Assistant.e Formation 80% (H/F)

RESPONSABILITÉS : Rejoignez-nous en tant qu' Assistant·e Formation au sein du CFA d'Aucaleuc ! Vous contribuerez activement au suivi administratif des apprenants, de leur entrée au CFA jusqu'à la fin de leur parcours, sur plusieurs filières ( Boulangerie, Pâtisserie, Crêperie, Commerce, Cuisine, Service en salle, Coiffure, Menuiserie) Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement, afin d'assurer la continuité du service et le bon déroulement des activités administratives en lien avec les formations et les échéances à venir. Vos missions principales : Gestion administrative du parcours apprenant • Constitution et suivi des dossiers d'inscription. • Mise à jour des données administratives dans les outils dédiés (dont Yparéo). • Saisie et édition des documents : bulletins de notes, relevés, convocations, dossiers d'examen. • Respect des échéances et des exigences réglementaires. Suivi des filières & coordination interne • Gestion administrative quotidienne des filières attribuées. • Collaboration étroite avec les formateurs, responsables pédagogiques et collègues assistantes. • Transmission fiable et structurée des informations aux parties prenantes. Relation avec les acteurs du CFA • Accueil et information des apprenants et familles. • Contact avec les entreprises pour le suivi des parcours. • Réponses aux demandes et suivi des situations individuelles. Contribution à la vie du CFA • Participation ponctuelle au renfort de l'accueil selon les besoins. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences & savoir-faire • Expérience confirmée en gestion administrative. • Excellente maîtrise de l'organisation, de la planification et du suivi des documents. • Aisance avec les outils informatiques (suite bureautique, plateformes internes). • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances. • À l'aise dans un environnement de formation et habitué à travailler avec des publics variés. • La maîtrise du logiciel Yparéo constitue un atout. Qualités & savoir-être • Rigueur, fiabilité et sens du détail. • Excellentes qualités relationnelles et posture professionnelle adaptée à une diversité d'interlocuteurs (apprenants, familles, entreprises, formateurs). • Communication claire, à l'écrit comme à l'oral. • Discrétion et respect strict de la confidentialité. • Bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe et volonté de contribuer à la continuité et à la qualité du service. Informations complémentaires • Contrat : CDD (remplacement d'un agent) • Temps de travail : Poste à 80% • Salaire : Selon grille – Maîtrise Niveau 1 Classe 1