Assistant(e) Facturation - Poste Long Terme - Rives (H/F)

Faites partie d'une entreprise structurée où votre rigueur et vos compétences administratives auront un impact direct sur la qualité du service client et le suivi des opérations !

Aquila RH Voiron accompagne les entreprises et les candidats dans les secteurs industriels, logistiques et administratifs avec professionnalisme et bienveillance. Nous recherchons pour notre client situé à Rives un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Facturation pour un poste stable et long terme, afin de rejoindre une équipe dynamique et participer au suivi complet de la facturation et des opérations administratives.

Dans ce poste, vous serez au coeur des échanges avec la Direction, les chefs de site, le service commercial et comptabilité, ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir l'exactitude des factures, le suivi des bons et tickets de pesée, et la tenue à jour des contrats mensuels de vente de matières. Vous participerez également à l'amélioration continue des procédures internes et à l'optimisation du processus de facturation.

Horaires de journée - Poste long terme

Vos missions

• Contrôle et validation des prix négociés ou des contrats clients
• Vérification et impression des bons prêts à facturer
• Publication des documents sur les systèmes d'information (Chorus Pro, plateformes clients)
• Enregistrement des bons et tickets de pesée, avec conversion kg/tonne si nécessaire
• Suivi et mise à jour des contrats mensuels de vente de matières
• Élaboration de reporting régulier pour la Direction et les clients
• Recouvrement et suivi des paiements
• Participation aux réunions du service, audits internes et projets d'amélioration des procédures
• Classement, archivage et organisation des documents administratifs Votre profil:

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Capacité à collaborer efficacement avec les équipes internes et externes

Excellente communication et sens du relationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Sens de l'anticipation et fiabilité dans le suivi des missions quotidiennes

Bac minimum en Administration ou Comptabilité (ou équivalent)

Connaissance de la conversion kg/tonne et du suivi administratif