ASSISTANT(E) FACTURATION H/F

Vos missions

Facturation

• Préparation et émission des factures clients

• Vérification des éléments nécessaires à la facturation

• Suivi des paiements et relances si nécessaire

• Gestion administrative des dossiers clients

• Mise à jour des tableaux de suivi

Gestion des marchés publics / appels d'offres

• Veille et identification des appels d'offres

• Constitution et préparation des dossiers de réponse

• Suivi administratif des dossiers et des échéances

• Collecte et vérification des pièces administratives

• Dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées

Administratif général

• Gestion et classement des documents

• Suivi administratif courant

• Support aux équipes internes

Profil recherché

Compétences et expérience

• Formation administrative (Bac à Bac +2 minimum, type gestion, assistanat ou équivalent)

• Expérience souhaitée sur un poste similaire

• Expérience en facturation exigée ou fortement appréciée

• Une expérience dans la gestion des appels d'offres publics est un plus

• La connaissance du logiciel SAP serait fortement appréciée

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation

• Autonomie et fiabilité

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Capacité à gérer les priorités et les délais

• Discrétion et sens de la confidentialité