ASSISTANT.E FACTURATION H/F

Assistant facturation F/H

Entreprise :

GROUPE ESA (Le Groupe ESA, l’École supérieure d’agricultures localisée à Angers (49) : 1000 élèves ingénieurs, 2800 étudiants en formation initiale ou continue ; 220 salariés, 350 intervenants extérieurs.)

Missions

En tant qu’assistant facturation (de l’ordre de 70 % du temps)

Facturation des contrats d’apprentissage auprès des OPCO et autres structures

Suivi et relance des impayés

Facturation des frais de premiers équipements et des frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)

Enregistrement de comptes clients

Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures

En tant qu’assistant administratif (de l’ordre de 10 % du temps)

Saisie des heures de formation des contrats pro avant facturation

Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d’apprentissage rentrée 26-27, en lien avec les entreprises et financeurs

Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l’équipe

Formation et expérience :

Bac à Bac+2 : formation type BTS ou titre en comptabilité-gestion, facturation et administratif

Expérience plus particulièrement appréciée en centre de formation

Compétences spécifiques :

Connaissance de l’application YPAREO appréciée

À l’aise en bureautique, plus particulièrement sur Excel

Aptitudes professionnelles :

Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d’équipe