Assistant.e événementiel (H/F)

Présentation de l'université

Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

Présentation du service

Nîmes Université compte une centaine de chercheurs répartis dans 4 Unités Propre de Recherche et 3 Laboratoires Internes. La dynamique de recherche se veut interdisciplinaire et appliquée.

La Direction de la Recherche, de l'Innovation et des Etudes Doctorales compte 10 agents à temps plein, répartis sur 3 pôles d'activité. Elle travaille en étroite collaboration avec la vice- présidente Recherche de l'établissement, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.

Description du poste

Missions

• Concevoir, organiser et coordonner les évènements institutionnels et stratégiques liés à la diffusion des savoirs de Nîmes Université,
• Assurer un soutien opérationnel au pilotage des événements portés par la DRIED,
• Imaginer, concevoir et piloter des formats événementiels innovants,
• Assurer un soutien à la coordination de l'ensemble des parties prenantes internes et externes,
• Garantir la qualité de l'accueil et une expérience optimale pour les participants,
• Veiller au respect des calendriers et des budgets,
• Assurer le suivi budgétaire et l'évaluation des actions.

Activités principales

• Soutien à la conception, l'organisation et la planification de la Fête de la Science et la Nuit de la Science, ainsi que des événements organisés par Nîmes Université,
• Coordination logistique des événements (lieux, matériels, plannings, prestataires, etc.),
• Gestion des prestataires et la coordination des aspects techniques,
• Soutien au suivi administratif et budgétaire des événement,
• Gestion des inscriptions et organisation des flux de participants,