Assistant(e) évènementiel et animation du Val d'Allos (H/F)

Missions principales

Sous la responsabilité directe du responsable animation vos principales missions seront :

• Assurer la coordination et la gestion des évènements de la commune.
• Participer activement à la mise en œuvre la stratégie évènementielle voire des animations culturelles et sportives en respectant notamment les critères des différents labels, de la Mairie et de l'Office de Tourisme.
• Développer le lien avec le tissu associatif
• Elaborer le programme d'événements avec une visibilité à 6 mois minimum en intégrant les capacités budgétaires, les ressources humaines et matérielles en lien avec le service comptable et le service RH
• Anticiper et coordonner les aspects opérationnels, réglementaires, de sécurité avec divers acteurs qui contribuent aux animations et événements (associations, collectivités, services de la Mairie et autres partenaires).
• Garantir la bonne mise en œuvre des évènements
• Assurer le suivi terrain des manifestations du montage au démontage.
• Être présent le jour des évènements pour gérer l'ensemble des prestataires et coordonner l'évènement
• Réaliser le suivi administratif en amont, pendant et après l'événement : les démarches, conventions, contrats, constitution de dossiers d'autorisation administrative auprès des instances.
• Dimensionner les événements/animations en fonction des cibles et du territoire
• Participer activement sur le terrain au bon déroulement des animations en cas de besoin en période d'activité intense.

Profil

• Formation ou expérience dans les domaines de l'événementiel, de l'animation, de la communication ou du tourisme appréciée.
• Une première expérience dans l'organisation ou la participation à des événements serait un plus.
• Intérêt pour l'animation, les événements et la vie locale.
• Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des événements.

Compétences techniques :

• Participer à la préparation et à l'organisation d'événements et d'animations.
• Assurer la mise en place, le suivi et le rangement du matériel nécessaire aux manifestations.
• Participer à l'accueil et à l'information du public lors des événements.
• Contribuer à la coordination avec les différents intervenants, prestataires et partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Des notions en communication et réseaux sociaux seraient appréciées.
• Capacité à utiliser du matériel d'animation et à assurer la logistique d'une manifestation.

Qualités attendues :

• Créativité
• Aisance orale, et par écrit
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Force de proposition ;
• Sens du service public ;
• Bon relationnel avec les prestataires, les différents services de la collectivité
• Disponibilité et discrétion

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et des stations.
• Présence ponctuelle requise en soirée, le week-end ou les jours fériés lors des manifestations.
• Travail extérieur possible en toutes saisons et dans des conditions météorologiques de montagne.
• Permis B requis.

Poste à temps complet - Application de la grille administrative de la FPT

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire selon expérience et/ou compétence + Participation employeur au mutuelle (si contrat collectif) + Participation employeur prévoyance (si contrat collectif) + Frais de déplacement ou véhicule de service (déplacements fréquents) - Collectivité adhérente au CNAS

Poste à pourvoir au 01 décembre 2026.