Assistant(e) en coopérative viticole (H/F)

Au sein d'une coopérative vinicole, vous assurez le soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement de la structure.

Vos principales missions sont :

Assurer la saisie et le suivi des données administratives (courriers, mails, documents divers).

Gérer les plannings et organiser les réunions.

Assurer la liaison entre les différents services et les adhérents.

Gestion des relations avec les adhérents :

Accueillir et orienter les adhérents de la coopérative.

Assurer le suivi administratif des adhérents (contrats, déclarations, etc.).

Participer à l'organisation des assemblées générales et autres événements.

Production et l'organisation des données supports de la gestion de la coopérative

Gestion logistique :

Gérer les stocks de fournitures et de matériel

Coordonner les interventions des prestataires externes.

Pendant la périodes des vendanges :

Assurer la gestion des horaires

Préparation administrative en support aux adhérents,

Enregistrement informatique des données pour chaque adhérents (pesées, etc...)

Préparation des paiements

Réaliser le bilan complet des vendanges

Le profil recherché :

• Sens de l'organisation
• Rigueur et réactivité
• Esprit d'équipe, polyvalence et autonomie.

Connaissances en gestion administrative et logistique.

Maitriser le tableur Excel

Aisance avec les chiffres et calculs

Le poste est à pourvoir dès que possible

Conditions de travail

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires hebdomadaires : 32h du lundi au jeudi.

Forte activité en période de vendanges nécessitant un accroissement significatif des heures travaillées (week-ends, heures supplémentaires).