ASSISTANT(E) EMPLOI FORMATION (H/F)

MISSIONS DU POSTE: Assurer la gestion administrative et logistique des formations des agents de la commune et contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE: Élaborer le plan annuel de formation Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel Informer les stagiaires sur les conditions d'accès Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi Organiser les commissions de recrutement Assurer un suivi de la CVthèque Rédiger des courriers et notes administratives ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service Suivre les demandes de stages et les conventions afférentes Gérer les ordres de mission et les frais de déplacements COMPÉTENCES : SAVOIRS - QUALIFICATIONS Connaissances du statut de la fonction publique territoriale Connaissances des règles relatives aux recrutements des agents contractuels et titulaires Connaître les techniques de sourcing Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable Connaissance de son environnement professionnel Qualités rédactionnelles SAVOIRS ÊTRE : Sens de l'organisation Réactivité Discrétion Adaptabilité Rigueur Capacité à travailler en équipe Sens du service public SAVOIRS FAIRE : Savoir gérer les relations humaines Capacité à rendre compte de son activité Mettre en œuvre un projet de formation Maîtrise des outils informatiques Capacité à suivre l'évolution des textes règlementaires en les appliquant à des situations concrètes Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation Analyser les candidatures CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICES : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en raison de la mission d'accueil physique et téléphonique du service Discrétion professionnelle Disponibilité, devoir de confidentialité Disponibilité vis-à-vis des cadres de rattachement Respect des impératifs de délais