Assistant(e ) du service Urbanisme (H/F)

Au sein du service urbanisme, vous assurez l'ensemble des missions administratives relatives au fonctionnement et à la vie du service. En autonomie, et avec l'appui et suivi du responsable de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la réception et le suivi des dossiers d'Autorisation du Droit des Sols (ADS) - Participer au fonctionnement administratif et technique du service - Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES 1. Réceptionner et suivre les dossiers d'autorisations du droit des sols (ADS) et assurer le lien avec l'ensemble des acteurs de la chaine d'instruction : Connaître et suivre les dossiers ADS du service, s'intéresser à leur contenu de fond Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l'instruction des dossiers qu'ils soient réceptionnés sous forme papier ou dématérialisée : Réception des demandes de dossiers d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables, certificat d'urbanisme, autorisations de travaux ERP, enseignes.), enregistrement dans les outils informatiques et transmission aux services concernés (pôle ADS du Grand Annecy, services de l'Etat) Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu'un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier. Réalisation des affichages (dépôts et décisions) Traitement administratif des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) Traitement des déclarations d'ouverture et d'achèvement de chantier, des attestations de non-contestation de la conformité, et attestations de non-recours. Instruction en autonomie des dossiers ADS « simples » en lien avec la responsable, sélection des dossiers et validation avec la responsable Mise à jour des différents outils de suivis. 2. Assistance de la responsable et aide au bon fonctionnement du service Traitement des courriers et mails du service, et relais vers l'interlocuteur compétent Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d'alerte, etc.) pour présentation aux élus. Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, Commission Communale des Impôts Directs notamment) Réponse aux demandes notariales (arrêtés, pièces de dossiers instruits, etc.) Archiver et classer les documents administratifs du service 3. Accueillir le public en étant la porte d'entrée de la population sur les projets d'aménagement, prendre les rendez-vous et assurer l'accueil physique et téléphonique du service. Accueillir et renseigner le public, informer les administrés sur les procédures d'urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter Assurer l'accueil physique et téléphonique du service