Assistant(e) d'Institut (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement en raison d'un congé maternité à venir, la Faculté de Droit et d'Etudes Politiques Européennes et Internationales, recherche un(e) l'Assistant(e) de scolarité.

Cette personne sera rattachée hiérarchiquement à la R.A.U. et au Doyen. Elle collaborera avec les Vice-Doyens, la Directrice de l'Institut des Droit de l'Hommes, les Directeurs Pédagogiques et l'ensemble du personnel.

Missions et activités

Suivi de l'application concrète des décisions de la direction et en fonction des axes stratégiques de l'UCLy.

Dans le contexte de la gestion de la scolarité des formations confiées (Formation Initiale - Formation Professionnelle) :

• Assurer l'accueil du public divers (apprenants, intervenants),
• Organiser les rentrées / Organiser l'emploi du temps, les examens et les jurys,
• Assurer la gestion financière des apprenants (facturation, encaissement, paiements tiers, OPCO, Chorus Pro .),
• Gérer administrativement la scolarité des apprenants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d'émargement, suivi des absences).
• Accompagner les apprenants dans les demandes de financement,
• Réaliser le bilan pédagogique et financier,
• Apporter les éléments lors des audits.

Profil et compétences

• Connaissance de l'environnement universitaire et de la formation professionnelle,
• Sens de l'accueil physique et téléphonique et capacité d'adaptation aux différents publics,
• Esprit d'équipe,
• Adaptabilité en fonction de la période de l'année universitaire.
• Capacité à gérer les priorités, à relayer l'information,
• Rigueur, efficacité, autonomie,
• Loyauté, discrétion, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l'institution,
• Bonne maîtrise de l'environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint.),
• Anglais B2

Rémunération selon profil

Durée du temps de travail : CDD, Temps complet_6 mois_mi-octobre - date de fin mi-avril 2027.