Assistant(e) d'exploitation (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront :

Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)

• Elaborer le planning d'interventions
• Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)
• Suivre la récurrence
• Réaliser la facturation hebdomadaire des clients
• Enregistrer les commandes clients et fournisseurs
• Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège
• Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
• Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
• Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie
• Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel
• Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité
• Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
• Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
• Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence

Compétences requises

• Application des consignes
• Gestion du temps
• Planification
• Maitrise de l'outil informatique
• Aisance rédactionnelle et relationnelle

Prise de fonction début septembre