Assistante d'exploitation (H/F)

Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre sens de l'adaptation

Vous êtes rigoureux(se), assidu(e)

Expérience dans le nettoyage recommandé

Liste des tâches non exhaustive :

• Accueil téléphone,
• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux préoccupations des clients,
• Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie
• Gestion des agents (planifier les remplacements agents)
• Assurer le suivi des activités
• Gestion des fournitures
• Passer les commandes de fourniture
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, les devis et factures (Sage 50) et les e-mails
• Relance factures
• Etablir les contrats de nettoyage client
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés