ASSISTANTE D'EXPLOITATION (H/F)

Nous recherchons un ou une responsable d'exploitation ( filière administrative) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions seront :

Gestion administrative et RH

• Suivi des visites médicales (prise de rdv et suivi)
• Gestion des formalités d'embauche et suivi des dossiers du personnel.
• Rédaction et suivi des contrats de travail des salariés.
• Mettre les absences sur planning
• Transmission des arrêts de travail et mis a jour de notre logiciel métier ( pegase)
• Numérisation, classement des documents administratifs (scans, courriers).
• Suivi des véhicules (prises de rdv)
• Aide au recrutement (établissement des annonces d'emploi)
• Saisi des commandes fournisseurs

Gestion financière et relation clients

• Établissement de la facturation clients.
• Envoi des factures fournisseurs dans ACS
• Relances des factures impayées (par mail et téléphone).
• Accueil téléphonique, orientation des appels et prise de messages.
• Gestion de la boite mail
• Prospection téléphonique

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Vos jours et horaires de travail seront du lundi ayu vendredi de 8h30 -12h / 13h30-17h