Assistante d'exploitation (H/F)

Notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients, une Assistante d'Exploitation (H/F) pour un poste basé à Bischheim.

Vos missions

Rattaché(e) aux différents services de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités d'exploitation, des études et des ressources humaines.

Gestion des études et des marchés

• Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres.
• Création et suivi des dossiers de chantier.
• Création des commandes clients et des ordres de travaux dans l'ERP.
• Réalisation des enquêtes de solvabilité.
• Gestion administrative et financière
• Création et mise à jour des comptes clients.
• Établissement de la facturation clients.
• Suivi des règlements clients.
• Pré-relance et relance des créances.

Ressources Humaines

• Suivi administratif des nouveaux collaborateurs.
• Gestion administrative des intérimaires.
• Organisation et suivi des formations.
• Suivi des visites médicales, absences et arrêts de travail.
• Mise à jour des dossiers du personnel sur les logiciels internes.
• Gestion et suivi des cartes BTP.
• Mise à jour des plannings et des indisponibilités du personnel.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité.
• Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Conditions du poste

• Poste basé à Bischheim (67).
• Contrat : Intérim
• Temps plein. Horaires de journée.
• Rémunération à définir selon profil et expérience.

Début du contrat : 1er juillet 2026 pour une durée de 5 mois