Assistant(e) des services généraux - Intérim (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants

et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Rattaché(e) au Responsable des services généraux, l'assistant(e)

effectuera toutes les tâches de secrétariat liées à sa fonction.

Il/elle sera en contact avec les fournisseurs, les services internes

et le personnel.

• Gestion des relations avec les fournisseurs (accueil physique et/ou

téléphonique des prestataires)

• Traitement des commandes pour les refuges, le siège et gestion de

la boutique : préparer les commandes affranchir.

• Réception des marchandises et suivi des stocks

• Contrôle des factures liées aux commandes

• Classement et archivage de tous documents liés au domaine

d'activité

• Assure le suivi administratif de la maintenance (plombier,

ascenseur, tapis, essuie-mains, imprimantes, téléphonie mobile et

fixe, etc.)

• Planification des interventions des prestataires

• Participer ponctuellement :Ouverture, tri du courrier et

distribution, Affranchissement du courrier, Standard de la Fondation

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)

• Discrétion, réactivité, respect de la confidentialité

• Sens des priorités et du service

• Sens de l'organisation

• Savoir travailler en équipe

• Maitrise de l'expression écrite et orale, savoir s'adapter aux

différents interlocuteurs

• SENSIBILITÉ ET ATTRAIT POUR LA CONDITION ANIMALE

• LOCALISATION: PARIS 16ÈME

HORAIRES

10H - 18H

RÉMUNÉRATION

25K À 28K, TICKETS RESTAURANTS, PARTICIPATION AUX

TRANSPORTS