Assistante d'entreprise (H/F)

ACTUAL TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, une ASSISTANTE D'ENTREPRISE H/F pour leur site basé à La Mezière (35). Vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la bonne gestion des locaux : lien avec les prestataires et suivi des interventions(entretien, locataire...) - Gérer les assurances véhicule, sinistres et contraventions, ainsi que les fournisseurs de la création du compte à la livraison (saisie de commandes achat) - Gérer les approvisionnements et le stock des fournitures - Emettre des factures de vente client, saisir des factures d'achat + valider et saisir les factures intérimaires (vérification des coefficients + contrôle facture) - Gestion des absences : transmission service RH et Paie + Transmission des heures - Saisie sur le logiciel CODEX - Création de compte fournisseurs - Suivi des tableaux excel - Connaissance de SAP - Rigoureux avec le sens du service client et relationnel solide - Organisation et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément - Communication avec différents interlocuteurs internes et externes Horaires : Du lundi au vendredi : 08h30-12h/13h30-17h30 > 16h00 le vendredi - 37h/semaine Rémunération : 25 000-27 000EUR/an sur 12.3 mois + Prime d'intéressement et de participation Avantages : Ticket Restaurant, RTT, Télétravail ponctuel sauf le lundi et vendredi. Démarrage le 20/04/2026 en CDI