Assistant(e) de Service – Personnel de Maison (H/F)

Description du poste

Assistant(e) de Service – Personnel de Maison – Poste à temps choisi À propos de nous Privilege Services Luxembourg est un acteur de référence dans le recrutement et la gestion de personnel de maison. Nous accompagnons une clientèle exigeant/ante en proposant des solutions sur mesure et un niveau de service irréprochable.Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Service rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) pour épauler le Responsable de Service dans la gestion quotidien/ienne de nos équipes et de nos clients privés. Votre mission Véritable bras droit du Responsable de Service, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations quotidien/iennes et assurez la coordination entre les clients, les employés de maison et les différents intervenants.Grâce à votre sens de l'organisation et à votre capacité à trouver rapidement des solutions adaptées, vous garantissez la continuité et la qualité du service délivré à notre clientèle. Vos responsabilités Gestion et optimisation des plannings du personnel de maisonSuivi des congés, absences et organisation des remplacementsGestion des pointages ERP, préparation de la facturation et suivi des notes de fraisRecherche rapide de solutions opérationnelles en cas d'imprévusCoordination quotidien/ienne avec le Responsable de ServiceOrganisation de l'intégration des formations des nouveaux collaborateursCollecte et suivi des retours clients et collaborateursRéception et présélection des candidaturesPrise de contact avec les candidats et suivi du processus de recrutementGestion administrative générale liée à l'activité Votre profil Expérience confirmée en gestion administrative, coordination ou comptabilitéExcellentes capacités d'organisation et de priorisationRéactivité et aptitude à trouver rapidement des solutions efficacesSens aigu du service et de la satisfaction clientAisance relationnelle et excellente communicationMaîtrise des outils bureautiques et ERPDiscrétion, confidentialité et sens des responsabilitésNiveau confirmé en anglais à l’écrit et à l’oral (condition obligatoire) ; toute autre langue est un atout supplémentaireUne expérience dans l'intérim, la planification, l'hôtellerie, les services premium ou le personnel de maison constitue un atout Ce que nous offrons Poste à temps partielEnvironnement de travail haut de gamme et stimulantÉquipe à taille humaine favorisant l'autonomie et l'initiativeMissions variées avec de réelles responsabilitésOpportunité de contribuer à un service reconnu pour son excellence