Assistant(e) de Service (H/F)

Randstad recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur spatial, un(e) Assistant(e) de Service H/F.

Au sein d'un environnement technologique exigeant, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative quotidienne et contribuerez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales

Rattaché(e) au responsable de service, vous serez en charge de :

Assurer le support administratif du service.

Gérer l'organisation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, suivi des actions).

Préparer, mettre en forme et diffuser des documents administratifs.

Assurer le suivi des dossiers, tableaux de bord et indicateurs du service.

Organiser et suivre les agendas des équipes.

Gérer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Participer au suivi administratif des activités du service.

Assurer la circulation des informations et contribuer à la fluidité des échanges.

Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité.

Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs. Votre autonomie et votre esprit d'initiative.

Compétences appréciées :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel, Word, PowerPoint).

Bonne capacité rédactionnelle.

Expérience dans un environnement industriel, aéronautique ou spatial appréciée.