Assistante de programmes immobiliers (H/F)

Intégré(e) au sein du Pôle Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement des opérations immobilières (neuf, VEFA, réhabilitation).

En appui des équipes en charge du montage et du suivi technique, vous garantissez un accompagnement administratif fiable et structuré, tout au long du cycle des projets.

Vos missions principales

Suivi administratif des opérations immobilières :

• Constitution et mise à jour des dossiers : permis de construire, DOC, DAACT, DOE, DPE, Consuel, pièces de réception.
• Classement et archivage (réseau, classeurs, GED).
• Suivi des déclarations fiscales (H1, H2, H3).

Coordination réglementaire et déclarative :

• Dépôt des permis (papier ou dématérialisé), affichage réglementaire (panneaux, huissier).
• Déclarations SPS et leurs mises à jour.

Appui aux chantiers et communication :

• Rédaction et diffusion de courriers (locataires, partenaires.).
• Préparation des informations liées au démarrage des travaux, OPR, réception.

Suivi des engagements et outils internes :

• Saisie des engagements simples (devis, factures), préparation de parapheurs.
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs.
• Participation à la fiabilité des données administratives et financières.