Assistant(e) de programmes F/H - Groupe Gambetta

Notre Groupe compte une centaines de collaborateurs répartis sur 6 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE, AUVERGNE RHÔNE-ALPES et OCCITANIE) et nous recherchons un(e) assistant(e) de programmes, au sein de notre agence de Lyon. Rattaché(e) au Directeur de programmes, vous accompagnez l'agence dans son développement, en étant principalement en appui du directeur et de la responsable de programmes, à travers le suivi de la gestion des opérations. Vos futures missions : Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières - Suivi et rédaction des courriers clients et entreprises. ​ - Montage et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres et marchés de travaux. ​ - Déclaration et suivi des assurances dommages-ouvrage. ​ - Constitution des dossiers d'agrément PSLA. - Renseignement et suivi des fournisseurs dans e-Attestations / Approval. ​ - Enregistrement des factures, suivi budgétaire et mise en paiement des situations. ​ - Traitement des demandes TMA. ​ - Assistance au lancement commercial (outils commerciaux, panneaux, relation avec les intervenants). ​ - Constitution des pièces notariées et bancaires - Relation client, organisation des différentes étapes de la démarche client : - - Relation avec les acquéreurs. ​ - Réunions à 60 % des lots acquéreurs. - Organisation des visites cloisons, pré-livraisons et livraisons, première assemblée générale. - Organisation des livraisons clients et suivi des levées de réserves. - - Constitution du dossier de transfert de gestion (déclaration H1, DIUO, quitus entreprise). - Traitement et suivi des concessionnaires. Suivi et appui ponctuel au développement : - Rédaction et envoi des dossiers pour les comités d’engagement. - Assistance à l'élaboration des dossiers de concours et suivi administratif des concours publics. - Demande de certificat d'urbanisme Assistanat général de l'agence : - Accueil physique et téléphonique. - Organisation et suivi des agendas, réunions, déplacements, commandes de fournitures. - Rédaction et envoi de courriers. Des déplacements sur les chantiers sont à prévoir. Notre plus : - Un environnement de travail stimulant et convivial, où règnent la bienveillance et l'entraide. - Des horaires flexibles pour vous adapter à vos besoins et à votre emploi du temps. - Aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4,5 jours / semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines).Titulaire d'une formation supérieure Bac+2/3 dans le secteur de l'immobilier / BTP / construction, vous justifiez idéalement d'une expérience de 5 ans, sur un poste similaire au sein d'un groupe de promotion immobilière et maîtriser les outils informatiques. Curieux(se), vous témoignez d'un sens naturel pour l'organisation, la gestion des priorités, l'anticipation et vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles ; Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de l'autonomie, vous démontrez un grand sens du service et un fort esprit d’équipe; Dynamique, rigoureux(se), réactif(ve), vous aurez à cœur de réussir à porter nos valeurs de partage et de simplicité ; Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent ! Et en plus… Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.