Assistant(e) de prévention à la bibliothèque universitaire des Tertiales (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de la responsable de l'action culturelle, de la médiation scientifique et de la vie étudiante : MAJEURE – Assistant de prévention / Suivi du bâtiment (30%) • Évaluer les risques et mettre en œuvre les actions de prévention • Appliquer et relayer les règles de santé et sécurité au travail • Mettre à jour le document unique et suivre les obligations réglementaires (ERP) • Coordonner les interventions techniques (tickets, prestataires, services internes) • Assurer le suivi des installations, équipements et aménagements (mobilier) • Préparer les dossiers sécurité pour les événements • Gérer les services liés au site : réservations de salles (Affluences, GRR), tri des déchets, fontaine à eau • Accompagner et former les agents sur les outils et consignes (dont DDRS) Sous la responsabilité fonctionnelle du service accueil et services aux publics : MINEURE – Gestion de la circulation des documents (30%) • Gérer la navette intersites et le prêt à emporter (préparation, enregistrement, suivi) • Assurer le prêt entre bibliothèques (PEB) : traitement des demandes, recherches, logistique • Suivre le budget et la facturation du PEB • Participer aux opérations de relance des usagers • Suivre les inscriptions des lecteurs extérieurs et les procédures associées Autres activités (40%) • Accueil et accompagnement des usagers (sur place et en ligne) • Participation à la qualité de l'accueil • Animation de visites de la bibliothèque PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances attendues : ▪ Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité, de santé et de sécurité au travail et en matière de prévention des risques ▪ Normes et procédures de sécurité ▪ Ergonomie du poste de travail, gestes et postures ▪ Applications métiers ▪ Bâtiment, site et spécificités des locaux ▪ Élimination des déchets : règlementation du domaine et règles de tri sélectif ▪ Bibliothéconomie ▪ Méthildes de recherche bibliographique ▪ Systèmes d'information documentaire Savoir faire : ▪ Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité (notamment lors de la tenue d'événements) ▪ Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention ▪ Evaluer les risques ▪ Gérer les conflits ▪ Gérer les relations avec les interlocuteurs ▪ Gérer les situations d'urgence ▪ Participer à la sécurité des personnes et des locaux ▪ Savoir rendre compte ▪ Utiliser les outils de recherche bibliographique ▪ Accompagner et conseiller ▪ Apporter une réponse personnalisée ▪ Applications métiers ▪ Travailler en équipe Savoir être: Capacité d'adaptation ▪ Capacité d'écoute ▪ Rigueur, fiabilité ▪ Diplomatie ▪ Sens de la confidentialité ▪ Maîtrise de soi ▪ Réactivité ▪ Sens de l'initiative ▪ Sens relationnel Informations complémentaires: Conditions de travail : • 37h/semaine, répartis sur 5 jours. Permanences pouvant commencer à 8h, s'étendre jusqu'à 19h, par roulement jusqu'à 20h en période de forte fréquentation (septembre-avril, environ 4 par semestre), samedis par roulement (8h-13h, environ 10 par an) • 60 j congés annuels • Télétravail possible ; les jours flottants sont encouragés (20 par an) • Exposition aux risques psycho-sociaux, travail possible en dehors des horaires pour le suivi des travaux • Manutention de caisses