Assistant.e de la direction de la Recherche (F/H)

RESPONSABILITÉS

La Direction de la recherche et de la valorisation de l'INSA Lyon recrute sa ou son prochain Assistant de direction (F/H) !

Au sein de la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités de la directrice de la recherche et de la valorisation.

• Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)
• Type de contrat : CDD 24 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : à partir du 2 novembre 2026
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)

Activités principales - Vous gérez l'agenda de la directrice de la recherche et de la valorisation et contrôlez les échéances, organisez ses déplacements et ceux de l'équipe, préparez les réunions de la direction.

• Gérez la boite mail de la directrice
• Représentez le point de contact entre la direction et les autres services de l'établissement, ainsi qu'avec les partenaires externes du site, au national et à l'international
• Prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité Direction Recherche, séminaires, Appels à Projets internes etc.)
• Organisez et gérez la gestion des documents et leur stockage
• Organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurez le secrétariat du Conseil Scientifique (ordre du jour, convocation des invités et des membres, documents, consolidation des présentations envoyées)

Activités secondaires - Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

• Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).

Ce poste est fait pour vous si : Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion.

Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique.

Faites demi-tour si : Vous préférez travailler sans contact avec le public.

Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
• Aisance avec les techniques de communication
• Confidentialité
• Discrétion
• Sens de l'organisation

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !

Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.