Assistant(e) de Gestion - TCII H/F

Partie administrative :

• Assurer la gestion du processus de facturation, des paiements et le suivi des échéances jusqu'à envoi en comptabilité

• Effectuer les relances des impayés et veiller au recouvrement des créances.

• Participer à la préparation des éléments comptables et financiers.

• Participation à l'alimentation des tableaux de bord financiers et extra-financiers

• Communication avec l'équipe

• Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs

• Rédaction de procédures et documents

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des courriels et du courrier.

• Veiller au bon suivi administratif des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du service.

• Gérer le planning du personnel et assurer le suivi des absences.

• Assurer la gestion des déplacements professionnels

Partie projets :

• Préparer les dossiers clients et rédiger les devis

• Gérer les achats : consulter les fournisseurs, demander des devis, passer les commandes et suivre les approvisionnements.

• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs jusqu'à leur livraison.

• Participer à la réalisation des offres de prix aux clients selon les demandes reçus et créer les devis en appliquant les taux de marge de l'entreprise

• Gérer les affaires, les demandes et les suivis de litiges avec les clients en France et à l'étranger

• Participer à des projets transversaux de l'entreprise

• Être force de proposition

• Être à l'aise avec les outils informatique

• Bonne communication orale et écrite

• Avoir des connaissances et une appétence en comptabilité

• Connaissances des logiciels EBP et Quadra apprécié

• Avoir un sens de l'organisation, de la polyvalence et de la rigueur

Ce qu'on propose :

CDI de 36 h :

Du lundi au jeudi : 8h-12h/13h-17h00

Le vendredi : 8h-12h

Une rémunération comprise entre 25 000€ et 28 000€ brut annuel

Un accord d'intéressement, la carte Worklife

Prise de poste dès que possible.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question