Assistant(e) de gestion PME - CDI temps partiel (H/F)

SAM Menuiserie, entreprise artisanale de menuiserie implantée localement, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner la dirigeante dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.

Au sein d'une PME à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent, en lien direct avec la gérante, les équipes internes, les clients, les fournisseurs et l'expert-comptable.

Vos missions principales

La comptabilité constitue une partie importante du poste. Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer la saisie comptable courante ;

Scanner, trier, classer et transmettre les factures ;

Préparer les éléments comptables en lien direct avec l'expert-comptable ;

Suivre les documents administratifs et comptables nécessaires à la bonne gestion de l'entreprise ;

Participer au bon classement et à la fiabilité des informations transmises.

Vous interviendrez également sur les missions administratives suivantes :

Réceptionner les appels entrants et assurer un premier niveau d'accueil téléphonique ;

Saisie informatique de documents;

Enregistrer les commandes ;

Gérer et suivre les dossiers administratifs ;

Aider à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres ;

Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne expérimentée en gestion administrative et comptable, autonome, rigoureuse et organisée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et capable d'utiliser différents logiciels ou plateformes professionnelles. Vous avez un bon niveau rédactionnel et orthographique, le sens du classement, de la confidentialité et du travail bien fait.

Une expérience en PME, artisanat, bâtiment ou environnement similaire serait appréciée.

Qualités attendues :

Rigueur et fiabilité ;

Autonomie ;

Sens de l'organisation ;

Aisance avec les outils informatiques ;

Bon relationnel ;

Polyvalence ;

Capacité d'adaptation ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Esprit d'équipe.

Conditions du poste

Contrat : CDI

Temps de travail : temps partiel, idéalement entre 28 h et 30 h par semaine, à définir selon profil et organisation

Lieu de travail : bureau de l'entreprise

Rémunération : 15 € brut de l'heure

Avantages : tickets restaurant et chèques vacances

Prise de poste : à définir, idéalement avant le départ en retraite de la personne actuellement en poste afin de permettre une période de transmission

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise artisanale reconnue, à taille humaine, avec un poste stable, polyvalent et concret. Vous travaillerez en proximité directe avec la dirigeante et participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.