Assistante de gestion PME Batiment BTP (H/F)

Assistante de gestion PME - PMI Secteur du bâtiment BTP (H/F)

Vos missions principales

Gestion des emails et du standard téléphonique

Réponse aux appels d'offres publics et privés

Facturation clients notamment via Chorus Pro

Vérification et traitement des factures fournisseurs

Saisie des données dans le logiciel de gestion BatiGest

Suivi administratif en lien avec la comptabilité externalisée (transmission mensuelle des documents),

présence de la comptable 2 jours par mois.

Récupération des retenues de garanties

Relances clients

Gestion du parc de véhicules (prises de rendez-vous : contrôles techniques, entretiens, gestion des sinistres)

Suivi des assurances, Suivi des Formations.

Réalisation des enquêtes mensuelles et annuelles du BTP

Pointages bancaires, Élaboration de prévisionnels de trésorerie, Réalisation des virements

et toute une série d'actions différentes chaque jour comme dans toutes les PME du BTP.

Profil recherché

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), intègre et loyale.

Proactif(ve) avec un excellent sens des priorités

Polyvalent(e) et autonome dans la gestion des tâches administratives

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Compétences requises

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)

Bonne utilisation d'Outlook

Une connaissance du logiciel Batigest est fortement appréciée

Connaissance du BTP OBLIGATOIRE

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé au cœur de l'entreprise, des missions variées et valorisantes.

Un environnement de travail stimulant, une ambiance de travail conviviale

Une période de tutorat-doublon est prévue pour une prise en main du poste optimale

Envoyez votre candidature dès maintenant (CV + lettre de motivation)

Rejoignez-nous !