Assistant.e de gestion (H/F)

Assistant.e de Gestion - CDI - Temps plein - Quétigny (Dijon)

ARGE - Sécurité - Alarme - Vidéoprotection

Prise de poste le 20 juillet 2026

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, et à l'aise sur plusieurs fronts à la fois ? ARGE cherche un.e assistant.e de gestion pour renforcer son équipe administrative au siège de Quétigny.

Qui sommes-nous ?

ARGE est spécialisée depuis plus de 20 ans dans l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité pour les professionnels : télésurveillance, vidéoprotection, contrôle d'accès, générateurs de brouillard. Une entreprise à taille humaine, ancrée sur son territoire, avec une équipe soudée.

Ce que vous ferez au quotidien :

Le poste est polyvalent et central dans l'organisation. Vous interviendrez sur quatre grands axes :

Gestion commerciale - suivi des contrats, préparation des documents, gestion des résiliations et transferts, signature électronique

Facturation & comptabilité - émission des factures, mise en place des prélèvements, suivi des financeurs et des remboursements de frais

Administration du personnel - entrées/sorties, visites médicales, mutuelles, titres-restaurant, habilitations et formations obligatoires

Administration générale - standard téléphonique, courrier, emails, classement, archivage, tableau de bord

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - indispensable

Connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité (Sage, ou équivalent) - un plus, formation interne prévue

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode

Excellentes compétences rédactionnelles (courriers, emails professionnels)

Aisance téléphonique et bon sens du relationnel

Discrétion et respect de la confidentialité - indispensable sur ce poste

Notions de comptabilité générale appréciées

Ce qu'on vous offre

Horaires aménagés : jeudi après-midi non travaillé

Titres-restaurant

Mutuelle premier socle pris en charge à 100 % par ARGE

Comité d'entreprise

Formation interne complète à la prise de poste

Votre profil

Bac+2 en administration (BTS SAM, GPME, CG, DUT GEA ou équivalent) apprécié

1 an d'expérience minimum en assistanat - débutant.e accepté.e si Bac+2 dans le domaine

À l'aise avec Word, Excel et les logiciels de gestion

Discret.e, autonome, bon sens du relationnel