Assistante de gestion (H/F)

Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé.

A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e de gestion (H/F)

Missions

Administratif

• Gérer les appels entrants
• Traiter les mails
• Classer et archiver les documents papier sur le drive

Profil recherché

• Vous avez une formation Bac+2 Assistanat de gestion
• Vous avez une première expérience réussie dans les missions précitées et êtes opérationnel.le
• Vous maitrisez les outils suivants : Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft, Mysilaé
• Vous avez une approche collaborative, une bonne capacité d'adaptation et un esprit analytique

Logistique

• Coordonner les disponibilités de la salle de réunion
• Faire l'achat des consommables courants
• Effectuer les envois postaux

Administration des ventes

• Saisir les devis dans Progbat, en reportant les données techniques et les chiffrages transmis par les chargés d'affaires
• En cas de validation du client, produire la facture conformément au devis
• Assurer le suivi des facturations échelonnées, traiter les demandes de règlement et réaliser les relances selon les directives

Comptabilité

• Vérifier et valider les lettrages via le logiciel Myunisoft
• Echanger avec le cabinet comptable et leurs demandes, en leur transmettant notamment divers documents utiles

RH

• Faire la DPAE
• Saisir les contrats de travail en se référant aux trames existantes et aux procédures
• Gérer les notes de frais, affichages obligatoires et notes d'information
• Transmettre les éléments variables de paie au cabinet via MySilaé
• Piloter les procédures disciplinaires, une trame existante

Le poste

• CDI à temps plein
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Lieu de travail : Poitiers
• Rémunération : 13.50€ + mutuelle + prime de vacances