ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Rattachés à l'Office Manager du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Saisir, mettre en forme, éditer et envoyer des correspondances écrites ;
• Gérer le courrier entrant (tri et répartition, dématérialisation des pièces comptables réceptionnées) et sortant (tri, affranchissement, dépôt en agence postale, dématérialisation) ;
• Contribuer à l'administration des ventes, la facturation et le suivi des règlements clients ;
• Suivre les encaissements clients, suivre les impayés et mener les opérations de relances ;
• Assurer la gestion et suivi des stocks de fournitures et consommables ;
• Classement et compilation des pièces comptables, saisie sur logiciel comptable ou de gestion ;
• Préparation et saisie des notes de frais, gestion des TK restaurant ;
• Accueil des visiteurs ou clients, et standard téléphonique sur certaines plages horaires

Issu(e) d'une formation Bac + 2 (BTS, DUT,...) dans le domaine de l'Assistanat de Gestion.

Idéalement vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez déjà travaillé sur PENNYLANE

Vous avez de bonnes connaissances en informatique Pack Office (Word, PowerPoint, Excel...)

Vous avez une très bonne aisance relationnelle.

Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.

Vous possédez êtes force de proposition.

Votre adaptabilité et votre autonomie sont vos principaux atouts.