Assistant(e) de gestion (H/F)

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement..

Dans le cadre de ce recrutement, vous rejoindrez une structure au sein de laquelle vous assurerez un support administratif et de gestion, en intervenant sur des missions d'accueil, d'assistanat de direction et d'accompagnement des différents services.

Les missions du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gérer le courrier, les emails et l'agenda de la Direction
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
• Prendre en charge la gestion administrative courante et le classement des dossiers
• Préparer les supports et présentations, organiser les réunions et gérer la logistique du bureau
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et au suivi des dossiers commerciaux
• Assurer la petite comptabilité, notamment la facturation, le traitement des notes de frais et le règlement des fournisseurs
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer la coordination des informations entre les différents interlocuteurs

Cette liste est non exhaustive

Le profil recherché

Vous appréciez les fonctions polyvalentes et le travail en équipe. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans la gestion de vos missions. Autonome, réactif(ve) et adaptable, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, assurer le suivi administratif des dossiers et coordonner efficacement les informations entre les différents interlocuteurs.

Infos complémentaires

• Temps de travail : possibilité de 80 % ou 100 %

EPITECH et son client s'engagent en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination.