ASSISTANT(E) DE GESTION GÉNIE CIVIL H/F

Description du poste

Vos missions:Au sein de l'agence et en binôme avec une autre assistante de gestion, vous assurez le suivi administratif et financier de l'activité.Gestion administrative- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (salariés, sous-traitants, agences d'intérim)- Gestion des courriers et des mails- Classement, archivage et suivi administratif des dossiers- Déclarations et suivi des sous-traitants- Préparation et suivi des documents administratifs liés aux chantiers Gestion du personnel- Saisie et contrôle des pointages sur les logiciels ACTIF et NEVADA- Gestion des pointages d'environ 40 salariés- Suivi des pointages intérimaires reçus par mail ou via les plateformes des agences d'emploi- Suivi administratif des contrats intérimaires Gestion financière- Facturation clients- Relance et suivi des impayés- Traitement administratif des factures- Utilisation des plateformes et logiciels dédiés : CHORUS PRO, GENERIX et SY- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestionConditions de rémunération Taux horaire : 14,51 EUR brutTickets Restaurant possibles+10 % d'Indemnité de Fin de Mission (IFM)+10 % d'Indemnité Compensatrice de Congés Payés (ICP)Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %Environnement de travail:Poste basé en bureau ferméTravail en binôme avec une autre assistante de gestion

Métiers associés

• Ingénieur / Ingénieure génie civil