Assistant(e) de gestion - Facturation (H/F)

GRETA Toulouse Pyrénées recrute un(e) Assistant(e) de gestion - Facturation

Rejoignez une structure engagée au service de la formation professionnelle:

Au sein du GRETA Toulouse Pyrénées, vous participez au bon fonctionnement administratif et financier de nos activités de formation. Véritable support des équipes, vous assurez le suivi de la facturation et contribuez à la qualité de la gestion administrative des dossiers.

Vos missions principales

• Établir, contrôler et suivre les factures , financeurs et partenaires.
• Assurer le traitement administratif des dossiers et veiller à la conformité des pièces justificatives.
• Suivre les règlements et participer aux actions de relance en cas d'impayés.
• Gérer les demandes liées à la facturation et apporter les réponses adaptées aux interlocuteurs internes et externes.
• Participer au suivi des engagements financiers et à la mise à jour des tableaux de bord de gestion.

Suivi et contrôle des données

• Saisir, vérifier et actualiser les informations dans les logiciels de gestion.
• Contrôler la cohérence des données administratives et financières.
• Produire et classer les documents nécessaires au suivi de l'activité.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
• Expérience appréciée sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) facturation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion et les outils numériques.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et sens du service.

La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continue ou de l'Éducation nationale constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participation aux frais de transport
• Supplément familial de traitement
• 50 jours de congés par année civile
• Horaires aménageables (possibilité d'organisation sur 4,5 jours)
• Télétravail possible (une demi-journée par semaine)
• Accompagnement à la prise de poste grâce à un dispositif de tutorat durant les 6 premiers mois

Votre statut :

Type de contrat : CDD de 6 mois - Temps plein

Rémunération : selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale - A partir de 1884 € bruts par mois.