Assistant(e) de gestion en PME (H/F)

En lien direct avec la direction, vous prenez en charge le fonctionnement administratif de la structure. En tant

qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous veillez à la bonne tenue du secrétariat, au

suivi de la facturation et à la pré-comptabilité dans un environnement de travail calme et structuré.

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat courant & Organisation administrative

• Accueil téléphonique, filtrage et traitement des demandes d'information.
• Gestion du courrier (physique et électronique) et suivi des dossiers en cours.
• Classement, archivage et tenue à jour de la documentation administrative.
• Organisation des plannings et suivi des réunions.

Support commercial & Relation client / fournisseur

• Saisie et diffusion des devis, enregistrement des commandes et facturation.
• Suivi des règlements et relance préventive des impayés.
• Gestion des achats courants de fournitures et suivi du matériel de bureau.

Gestion comptable & Ressources Humaines (1er niveau)

• Enregistrement des factures fournisseurs et contrôle des pièces comptables.
• Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable.
• Suivi des absences, des congés et tenue du registre du personnel.

Outils métier & Organisation interne

• Saisie des opérations sur l'ERP d'entreprise (prise en main accompagnée).
• Optimisation continue des procédures administratives de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac à Bac+2 (BTS GPME, SAM, Gestion administrative, Comptabilité) ou équivalent.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience souhaités sur des fonctions similaires d'assistanat polyvalent.

Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance préalable sur un ERP appréciée.

Qualités requises : Rigueur professionnelle, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel.

LES + DU POSTE

Poste très riche et polyvalent permettant de toucher à tous les aspects de la vie d'une entreprise.

Environnement de travail serein et indépendant, propice à la concentration.

Accompagnement personnalisé et formation progressive assurée en interne sur nos outils métier.

Management fondé sur la confiance, le respect des procédures et l'initiative individuelle.