Assistante de Gestion Administrative (H/F)

Le Comité d'Action Sociale Inter Entreprises des Cheminots œuvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services :

• Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports)
• Séjours et vacances
• Activités de loisirs
• Événements culturels et familiaux

Intitulé du poste - Assistante de gestion -administration du personnel - Accroissement de travail CDD

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

• Rattachement : Direction financière
• Relations internes : Direction, encadrement, salariés, services opérationnels
• Relations externes : Fournisseurs, prestataires, organismes sociaux, cabinet comptable

MISSIONS PRINCIPALES

1. Secrétariat administratif

• Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs
• Gestion du plan de formation professionnel
• Suivi des visites médicales : convocation, suivi des dossiers
• Suivi des fournitures et commandes administratives
• Classement et archivage (papier et numérique)

2.Gestion du personnel (en appui du service RH)

• Gérer les dossiers salariés : création, mise à jour, archivage.
• Suivre les absences et congés (CP, RTT, arrêts maladie, récupérations.), notamment via un logiciel RH type My Silae.
• Assurer les déclarations légales et sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance).
• Rédiger les documents obligatoires : contrats, avenants, attestations, certificats, éléments de paie.
• Suivre le temps de travail : plannings, heures supplémentaires, astreintes, conventions collectives.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable, puis contrôler les bulletins avant diffusion.
• Participer à la communication interne : notes de service, affichages obligatoires, information des salariés.

1. Gestion des documents Santé & Sécurité

• Participation au suivi et à la mise à jour des documents obligatoires (DUERP, registres, affichages réglementaires.)
• Suivi des formations obligatoires (SST, incendie, habilitations.)
• Contribution à la gestion des déclarations et documents liés aux accidents du travail
• Interface avec les prestataires et organismes de prévention

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Notions en droit du travail et en gestion administrative du personnel.
• Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, comptabilité, RH).

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Formation et expérience

• Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Comptabilité, Assistant de gestion ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.