ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE / ORGANISME DE FORMATION F/H

Description du poste

Initiatives Paysannes est une association régionale qui rassemble des paysan·nes, porteur·euses de projet, artisan·es et citoyen·nes engagé·es dans le développement et la promotion de l’agriculture paysanne sur les territoires des Hauts-de-France. L’association compte aujourd’hui 13 salarié·es. Le poste s’inscrit au sein des fonctions supports de l’association, en lien étroit avec la coordination et les équipes opérationnelles. La personne recrutée contribuera au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, ainsi qu’au suivi administratif de l’organisme de formation, sous la responsabilité du coordinateur administratif et financier. Missions : Gestion comptable et administrativeRéalisation de la facturation Paiement des factures et notes de frais Encaissement et remise des chèques et espèces Suivi administratif courant de l’association et appui à l’archivage Appui RH et gestion socialeGestion administrative liée aux recrutements et aux fins de contrats Suivi des dossiers sociaux des salarié·es (MSA, AGRICA) Suivi de la vie associativeGestion et suivi des adhésions Mise à jour des bases de données et listes de diffusion Suivi des campagnes d’adhésion via HelloAsso Animation et suivi de l’organisme de formationAppui à l’organisation administrative des actions de formation Suivi des inscriptions et appui à la préparation des sessions Mise à jour des informations dans les outils de suivi (Digiforma / CRM) Gestion et classement des documents administratifs liés aux formations Suivi des éléments nécessaires à la démarche Qualiopi Appui ponctuel à l’organisation logistique des formations Missions d’ordre généralSuivi des contrats d’entretien et de sécurité Gestion des assurances et déclarations de sinistres Suivi de l’utilisation des véhicules professionnels (entretien, réparations, organisation) Participation ponctuelle à la vie collective de l’association Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure. Bac +2 minimum en comptabilité, gestion administrative, ou expérience similaire Une première expérience en milieu associatif est appréciée Une expérience ou un intérêt pour la gestion d’un organisme de formation constitue un atout Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word Maîtrise, ou capacité à prendre en main, des outils de gestion (Henrri, HelloAsso, ERP/CRM) Compréhension des enjeux de suivi qualité et de traçabilité administrative Qualités recherchées Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et capacité d’initiative Fiabilité et discrétion Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteur·ices varié·es Intérêt pour l’agriculture paysanne, l’ESS et les dynamiques associatives

Métiers associés

• assistant/e de direction