Assistant(e) de gestion administrative

Description du poste

Au sein d'une équipe administrative polyvalente et sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'alternant(e) participera aux activités administratives de la collectivité et apportera un appui aux différents services municipaux. Ce poste offre une expérience diversifiée permettant de découvrir le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les métiers de l'administration publique. Accueil physique et téléphonique des administrés. Réception, traitement et diffusion des courriers et courriels. Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, convocations...). Gestion, classement et archivage des dossiers. Saisie et suivi de données dans les logiciels métiers. Appui administratif aux différents services de la mairie (administration générale, ressources humaines, finances, urbanisme, services techniques...). Préparation et suivi de dossiers administratifs. Participation à l'organisation de réunions et à la gestion des agendas. Participation à toute mission administrative contribuant au bon fonctionnement des services.

Métiers associés

• Assistant / Assistante de gestion administrative