Assistante de gestion administrative / Accueil (H/F)

Pour un remplacement congé maternité

Assurer un accueil physique, téléphonique et électronique :

• Recevoir, filtrer, orienter et renseigner le public,
• Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux premières demandes,
• Adapter sa communication aux différents publics.

Effectuer des tâches de secrétariat :

• Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus...
• Soutien secrétariat des différents services,
• Gestion du courrier (réception/envoi)
• Gérer et actualiser les bases d'informations,
• Gérer le planning de réservations de salles de réunions,
• Organiser le classement et l'archivage de dossier,
• Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

Planifier et assurer un suivi des dossiers :

• Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service,
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
• Assurer l'organisation logistique des réunions.

Gestion des commandes de fourniture