Assistant(e) de gestion administratif et comptable H/F

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI - Temps plein - Oissel (76350)

L'ENTREPRISE

PROXEL est une entreprise de maintenance industrielle basée à Oissel (76), spécialisée en électricité industrielle, électromécanique, tuyauterie de laboratoire, chaudronnerie, automatismes et instrumentation. Depuis de nombreuses années, PROXEL intervient auprès de grands comptes de l'industrie, de la chimie, de la pharmacie, de l'agroalimentaire, de la boisson, de l'automobile et de l'environnement sur toute la Normandie, nord de la France et l'Île-de-France.

PROXEL s'appuie sur une équipe de techniciens habilités et un bureau d'études, et s'engage sur la qualité de ses prestations, le respect des plannings et la confidentialité vis-à-vis de ses clients.

Dans le cadre du développement de son activité, PROXEL recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction et l'ensemble des équipes chantier et atelier.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste polyvalent, au cœur de l'organisation de l'entreprise, réparti sur trois grands pôles : secrétariat, comptabilité et administration du personnel.

Secrétariat & accueil

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier (réception, ouverture, distribution, classement) et expéditions
• Rédaction de courriers, notes et documents divers
• Archivage des dossiers
• Suivi des habilitations, inscriptions aux formations et montage des dossiers de subvention
• Organisation des visites médicales du personnel

Comptabilité

• Comptabilité fournisseurs : vérification des factures et bons de livraison, saisie comptable, suivi des règlements
• Comptabilité clients : PV de réception, édition des factures, suivi des règlements et relances, bordereaux de remise d'effets
• Comptabilité générale : rapprochements bancaires, virements fournisseurs, suivi de trésorerie et prévisionnel, affacturage
• Paie : saisie des heures, réalisation des bulletins de paie, pré-décompte et déclaration DADS, tenue du livre des salaires
• Utilisation des logiciels SAGE (comptabilité/paie) et EBP (devis, suivi de chantiers).

Administration du personnel & vie de l'entreprise

• Correspondance avec les organismes sociaux : DSN, URSSAF, caisses de retraite, PRO BTP, AVA, MNRA, IMADIES
• Déclarations Uniques d'Embauche (DUE) et attestations de cotisations
• Suivi des congés du personnel, pointages et déclarations à la caisse de congés
• Suivi du contrat d'intéressement des salariés et tenue du registre du personnel
• Suivi des contrats (UTA/autoroutes, téléphonie, intérim) et des habilitations/formations
• Gestion des stocks d'équipements de protection individuelle et des vêtements de travail
• Suivi des commandes et factures.
• Réception et vérification des livraisons, contrôle des bons de livraison, petites commandes fournisseurs pour le stock

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac +2 minimum en gestion PME/PMI, assistanat de direction ou comptabilité
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME industrielle ou dans le BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de SAGE et/ou EBP est un plus
• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
• Polyvalence, autonomie et bon relationnel (contact quotidien avec clients, fournisseurs et équipes terrain)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe restreinte

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDI, statut employé(e)
• Temps de travail : temps plein
• Lieu : PROXEL - ZA du Buisson, 76350 OISSEL
• Rémunération : à définir selon profil et expérience
• Prise de poste : à définir

Rémunération : 33 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel