Assistant/e de gestion administratif et commercial (H/F)

Mission principale :

Assurer la gestion administrative, commerciale et financière quotidienne de l'entreprise avec rigueur et méthode. Garantir un suivi fiable des dossiers clients, des paiements et des opérations administratives, tout en assurant un accueil professionnel de la clientèle.

Administration & Gestion :

Gestion des mails et courriers entrants/sortants

Accueil physique et téléphonique de la clientèle

Classement et suivi des dossiers clients et dossiers administratifs

Mise à jour des bases de données (clients, produits, tarifs)

Préparation de documents administratifs et commerciaux

Rédaction, classement et organisation des documents techniques

Gestion administrative spécifique :

Établissement des déclarations en douane

Suivi et règlement des factures transporteurs (DHL, etc.)

Traitement et suivi des factures fournisseurs (ex : Adidas)

Gestion financière & comptable :

Encaissements et suivi des règlements clients

Tenue rigoureuse des fiches de caisse

Suivi administratif des encaissements

Relances clients en cas d'impayés

Vérification des bons de commande

Suivi commercial :

Saisie et suivi des devis et commandes

Vérification et suivi des bons de commande

Liaison clientèle

Assistance administrative de l'équipe commerciale

Profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience similaire, ou possédez les compétences en lien avec les missions du poste.

Vous avez un très bon niveau d'anglais, et un bon niveau d'espagnol.