Assistant(e) de formation et de gestion administrative (H/F)

RESPONSABILITÉS

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et pédagogique

• suivi et traitement des candidatures

• organisation des entretiens de sélection et suivi des admissions

• gestion des inscriptions des étudiants français et internationaux

• préparation administrative des enseignements et gestion des espaces pédagogiques numériques

• suivi des présences, notes, évaluations et dossiers pédagogiques

• organisation des jurys, soutenances et réunions pédagogiques

• préparation des attestations, certificats et documents administratifs

• gestion documentaire et archivage des dossiers

Relations avec les étudiants et intervenants

• accueil et accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours

• coordination avec les intervenants académiques et professionnels

• diffusion des informations pédagogiques et logistiques

• animation des échanges administratifs avec les différents partenaires

Suivi des financements et relations partenaires

• suivi des contrats d'alternance et conventions de formation

• relations avec les organismes financeurs et les entreprises

• suivi administratif des dossiers de financement

• coordination avec les services administratifs et financiers de l'École

Organisation logistique

• planification des enseignements

• réservation des salles et gestion des moyens logistiques

• organisation des déplacements des intervenants

• préparation des événements pédagogiques, voyages d'études et manifestations des centres

• soutien opérationnel lors des sessions de formation

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec un excellent sens du relationnel et du service.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances dans un environnement dynamique.

Formation :

• niveau Bac à Bac+3 minimum

• une première expérience dans des fonctions administratives, de gestion de formation ou de coordination pédagogique serait appréciée

Compétences

• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• aisance avec les outils numériques collaboratifs et pédagogiques

• bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles

• maîtrise de l'anglais permettant d'interagir avec des étudiants et partenaires internationaux

Une expérience dans l'enseignement supérieur, la gestion de formations ou le suivi de dispositifs de financement constitue un atout.