Assistant(e) de domaine Développement RH & Rémunération H/F

En tant qu'Assistant(e) de domaine (Développement RH & Rémunération Avantages Sociaux), vos missions seront de:

• Assistanat et support opérationnel aux départements Dev RH & Rém et avantages sociaux
• Gestion des agendas des équipes Développement RH et Rémunération & Avantages Sociaux
• Organisation des déplacements professionnels : réservation des vols, hébergements et transports
• Suivi et traitement des notes de frais liées à l'activité et aux évènements du service
• Gestion administrative et financière
• Création, suivi et validation des bons de commande (Outil IFS)
• Suivi des facturations et interface avec les services financiers
• Suivi des budgets du périmètre et participation aux opérations de refacturation vers les filiales/services.
• Contrôle de la cohérence budgétaire des actions menées (évènements, formations, projets RH)
• Coordination et organisation
• Organisation de réunions internes et externes (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
• Interface et échanges réguliers avec les filiales européennes (contacts fréquents en anglais)
• Organisation logistique d'évènements et de formations à dimension internationale (séminaires, workshops, comités, etc.)
• Coordination des prestataires externes (lieux, traiteurs, organismes de formation, outils digitaux, etc.)
• Contribution aux projets RH
• Création et diffusion de questionnaires (évènements, formations, enquêtes internes)
• Analyse des résultats, consolidation des données et préparation de synthèses
• Participation à l'amélioration continue des process et outils du périmètre
• Communication RH
• Gestion, mise à jour et animation de la page RH sur l'intranet
• Contribution à la qualité et à la cohérence des supports et communications RH internes

Pour ce poste, nous recherchons un profil réunissant les compétences suivantes:

Compétences linguistiques

Très bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) - niveau C2 indispensable

La connaissance de l'allemand constitue un atout

Compétences techniques

Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Appétence pour les outils digitaux et les nouvelles technologies

Compétences comportementales

Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités, aptitude au multi-tâches

Rigueur, sens de l'analyse et fiabilité

Sens de l'écoute et du service, posture orientée « support »

Très bonne aisance relationnelle dans un contexte international

Créativité et esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Capacité de planification, d'anticipation et de gestion des imprévus

Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution constante

Mobilité

Quelques déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre des évènements et formations