Assistant(e) de division (F/H) H/F

Votre future collaboration : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) de division (F/H) afin de renforcer nos équipes. Sous la responsabilité d'un responsable de Division, vous interviendrez sur :

• Réaliser la gestion administrative du personnel sur le périmètre affecté
• Embauche et sortie
• Visite médicale, absence, accès site, arrêt maladie
• Inscription, suivi des formations, habilitations et compétences
• Suivi du planning GED et flux du personnel
• Suivre les intérimaires, les stagiaires et les alternants
• Validation des pointages, préparation de la paie, saisie des notes de frais et répartition déplacement.
• Gérer les demandes/questions des salariés
• Effectuer les commandes clients, créer les numéros d'OTP et réaliser la facturation
• Saisir les factures fournisseurs et intérimaires
• Suivre le portail achat
• Suivre la sous-traitance
• Suivre les délégations de pouvoir Vos compétences et les prérequis pour réussir : Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administratif avec au moins 2 ans d'expérience. La maîtrise des outils de gestion, notamment SAP qui est indispensable Vous devez faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un solide sens des responsabilités. La capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe est essentielle. Si vous êtes organisé(e) et méthodique, rejoignez notre équipe pour participer au bon déroulement de nos opérations. Le poste est basé a Cherbourg en Cotentin (50) Le salaire est à négocier selon votre profil et votre expérience. Ce que Ardatem peut vous apporter : -Un environnement de travail équilibré et bienveillant
• Panier repas
• Mutuelle avantageuse
• Epargne salariale